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2006年10月 アーカイブ

2006年10月11日

プライバシーポリシー

1、情報の取得

弊社では、一部のコンテンツについて、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。

2、情報の利用

一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、弊社での、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のために利用されます。弊社では、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。また、法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。

3、情報の共有

ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、弊社のほかの個人向けサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、弊社とそのネットワークの中で共有される場合があります。もちろん、これらの個人情報を、弊社のパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。

4、コミュニティにおける注意事項

弊社では、ユーザーのみなさまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、掲示板をはじめとするコミュニティなど、ほかのユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。 このように、弊社が用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の対象外となり、ユーザーご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。

お問合せ

事業者名エイチ・ツー・プランニング
美容室予約獲得システムcoming-soonの認定代理店
代表

お気軽にお問合せ下さい
担当の小川です。
お気軽にお問合せ下さい。

所在地
出張サポートエリア栃木県内全域:宇都宮市 足利市 栃木市 佐野市 鹿沼市 日光市 小山市 真岡市 大田原市 矢板市 那須塩原市 さくら市 那須烏山市 下野市 上三川町 上河内町 河内町 西方町 二宮町 益子町 茂木町 市貝町 芳賀町 壬生町 野木町 大平町 藤岡町 岩舟町 都賀町 塩谷町 高根沢町 那須町 那珂川町

会社概要

会社概要

特定商取引法に基づく表示

特定商取引法に基づく表示

2006年10月12日

【coming-soon】による既存客のフォローで売上げアップ

【千葉県 Zグループ様 4店舗経営】

ホットペッパー」美容院、美容室で良く広告に使われるフリーペーパーを積極的に使い新規客を呼び込み、【coming-soon】を徹底活用している成功事例です。

来店してから帰るまでにメール会員登録してもらうと1000円分の割引をポイントとして付与。 当店のオーナーは、最初の数ヶ月で一気にメール会員を獲得する重要性を認識しており、スタッフへ明確に指示。お客様にも利便性と登録すると1000円割引ポイントという魅力で、一度利用したお客様にはその利便性が十分に伝わり平日も含め1日の50%以上がメール予約になっています。
スタッフ自ら手書きPOPを作ったり、積極的な声かけでメール予約の利便性を伝え、その甲斐があって約7割が再来店という見事な実績を上げられました。 割引を単純に否定するのではなく、一度来ていただいた顧客をどう逃がさないかの仕掛けを徹底しており、新規顧客獲得と既存客のリピート化のフォローがしっかりとなされています。

定休日明けの予約電話の苦悩に【coming-soon】が活躍

【埼玉県 H様】
毎週月曜日と火曜日が定休日で、水曜日の営業時間の予約電話がひっきりなしに鳴り、接客に集中できない。水曜日の予約は早いもの勝ちになってしまい公平性と利便性を考え24時間メール予約は必須と考えました。既存のお客様を大切にすることでご紹介も多数頂けるので、顧客満足の向上に【coming-soon】が一役買ってくれています。

電話予約に対するお客様の不満が解消

【大分県 ヘアR様】

完全予約制にしてから予約の電話が多くて手を休めることが多くなりました。また、電話を2、3度いただいてもお断りしないといけないことがしばしばあります。お客様にはコンスタントにご来店いただいてますが、電話で予約が取れずにお店へ来なくなるお客様もでてきました。

「いつ空いてるの?いつも空いてないのね・・・」とお客様からは不満が多くなりました。何か予約を取り逃がさない良い方法はないだろうかと調べていたら【coming-soon】を見つけました。実際に使ってみないとわからないのでデモを使って、これは使えると思い導入を決めました。

第一に、お客様がお店の空き時間がわかることによって安心して予約ができると思います。(以前からお客さんは気を使って電話をしてきているような気がしていました。) その時によってお客様の気持ちの変化がありますので予約をしたいときに予約ができたらいいですよね。また、お店も電話を取る手間が省けお客様に集中できそでうです。お客様が「今忙しいのかな?電話しても空いてなかったらまた予定を見直さなきゃ面倒だし」とかのような気遣いがなくなればよいなと思っています。

【coming-soon】導入後4ヶ月で500名のメール会員を獲得

【熊本県 N店様】
【スタッフ】 スタイリスト3名
【客数】 coming-soon導入月間300名
coming-soon導入後月間370名(導入後4ヶ月経過)
【客単価】 4700円
【客層】20代が70%
【営業時間】9:00~18:30

【導入のきっかけ】
すでに顧客管理ソフト(レジ連動)を利用しています。予約システムは導入するからには絶対失敗したくないと考え、約2ヶ月で400名のお客様に徹底的にヒアリングを行いましたが、お客様から以下のようなお声が聞けました。
・電話予約の場合、忙しいので迷惑になるのではと気を使う。
・髪を切ろうと思うのは風呂上りが多くその時間帯はお店が営業していない、予約したいときに予約できない。
・メール予約しても電話キャンセルができる、電話予約してもメールで予約キャンセルができる、これはすごくいい!
【導入後の状況】
・固定客への利便性のため、2回以上来店しているお客様のみに紹介しています。
・お客様に徹底的に操作方法を教えています。
・手があいたスタッフが待ち時間のお客様に利便性をお話し一緒に操作をしてあげています。
・スタッフ全員がその操作方法を徹底的にマスターする為反復練習をしました。
・4ヶ月で500名のメール会員を獲得しました。
常連のお客様だと電話で要望が聞けましたが、携帯予約の場合、これに対応する為メニューを工夫しました。通常の「カット」のメニューの他に「カットでイメージチェンジ」というメニューを作ることで、お客様の要望が事前につかめます。また「相談して決めたい」というメニューも用意しました。

想像以上のリピート率に驚いています

【神奈川県 ヘアR様】

ウチのお客様は、10代~20代がメインなので、携帯からメールで予約できる【coming-soon】のようなシステムを待ち望んでいました。いずれこういうシステムが主流になり、普及していくのは間違いないのでどこよりも早く導入したかったというのが本音です。

髪を切りたい女性は、思い立ったらすぐに予約を入れたいんです。

夜中の3時に入った予約は「切りたい」という衝動的な気持ちを物語っています。お客様はこちらのことを気遣ってか、電話での予約は遠慮したい方が多いようですね。その点携帯なら気楽ですし、お客様にもすばやく浸透しました。

驚いたのはリピート率の高さ。携帯は生活に密着したアイテムで、そこから予約するということは、お客様の生活に取り入れられた証でしょう。新規予約を携帯メールから入れるお客様もいますからね。

年間のDMのコストが削減

【福岡県 A様】

いろいろなメールサービスのシステムがありますが、【coming-soon】が最も利用する人の立場を考えていると思いました。年内に使うDM(ダイレクトメール)の費用も削減できるし、何よりもお客様に対して便利になるので次回来店のきっかけになると思います。

パソコンとインターネット回線はどのようなものがいいですか?

パソコンは比較的新しいものをお奨めします。
OSは、WindowsVISTA、WindowsXP、2000またはMacOSXになります。
※MacOS9.2でも利用は可能ですが、スムーズな操作が困難な場合があります。

スペックとしましては、
Pentium4もしくはCeleron1.7GHz以上
PowerPC G4 800MHz以上
をお奨めします。新規で購入される方は、現在市販されているもであれば全て対応可能です。「予約管理」画面の画像処理をCPUに依存しているところがあるため、スタッフが多い店舗では、Pentium4 2.8GHz以上のPCをお奨めします。

インターネット回線はADSL12Mプラン以上、光接続、ケーブルテレビをご契約であれば大丈夫です。
※12Mプラン以上はあくまで目安であり、3M、8Mプランでもストレスなくご利用いただくことは可能な場合もあります。回線スピードはご利用状況によって異なります。

パソコンが苦手なんだけど?

予約管理画面は、マウス操作でパズル感覚で操作ができるように作っております。他の画面、例えばシフト登録画面やメール編集画面は月1回程度の操作でいいので何ら難しいことはありません。面倒な初期設定も当社でお受けしております。

お店のホームページやブログを持っているが組み込めますか?

お客様が予約する場合、お店ごとに決まっている予約用メールアドレスに空メール(何も書かないメール)を送ることで予約できます。よって、ホームページに「予約はこちら」と表示し、予約用のメールアドレスを記載しておくだけでOKです。blogのみで運営されている場合でもOKです。

ホームページを持っていないけど使えますか?

ホームページを持っていなくても問題なくご利用いただけます。
今後ホームページを作った場合は、予約用メールアドレスを掲載するだけで完了です。

お店のパソコンと自宅のパソコンで予約確認できますか?

営業中はお店のパソコン、帰宅してからは自宅のパソコンで現在の予約状況が把握できます。出張で外出されていてもインターネットにつながるパソコンがあればどこにいても確認できます。また、ご自身のパソコンとモバイルのメールアドレスをセットしておけば予約が入るとメールで通知してくれるのでパソコンや携帯からでもタイムリーに確認することができます。

パソコンのトラブルで予約画面を見ることができないときは?

coming-soonを見ることができない場合でインターネット回線のトラブルの場合はプロバイダーのカスタマーセンターに連絡を取り、接続機器に異常がないか確認してください。その場合、本体に異常がなければバックアップソフトを完備していますので回線が再開するまでそちらで対応願います。インターネット回線のトラブルではなくcoming-soonのシステムに何らかの異常を感じた場合、緊急連絡先フォームにてご連絡下さい。確認次第早急に対応致します。
パソコン本体が壊れてしまった場合、メーカーあるいは購入された販売店に至急お問合せの上対応してください。coming-soonを見ることができるまで従来使用されていた予約用紙での予約管理をお願い致します。いずれのトラブルの場合も一度サポートセンターにご連絡下さい。

現在使っている顧客管理ソフトと併用できますか?連動できませんか?

ホームページを見る感覚で使ってもらうシステムなので、顧客管理システム、顧客管理ソフトとの併用は何ら問題はありません。

現在お使いの顧客管理ソフトとの完全な連動は出来ません。ご了承下さい。

顧客管理ソフトでは、顧客の情報データからメールを送受信する機能がついてないケースがあります。そのような意味で、予約管理をフォローするシステムとしてcoming-soonをご利用いただければよろしいかと思います。coming-soonは予約管理に特化した単体のシステムとしてお考え下さい。

御社の顧客管理ソフトに蓄積された顧客のメールアドレスはcoming-soonに一括登録も可能です。(エクセルCSV形式にて)

お客様からメールアドレスを聞き出すのが大変なような気がしますが?

携帯からの予約が50%に到達しようとしている予約率の高い美容室は、オーナーはもちろんのことスタッフが一丸となってcoming-soonを使っていただくことでお客様がとても便利になるのかを十分理解し、またスタッフは予約登録の操作を徹底的に理解しています。
メールアドレスを聞きだすというよりも、お客様に「こんなに便利になるんですよ」と利便性を十分にアピールし共感を求めスタッフが少しでも手が空けば店内を見渡し声かけをし、お客様と一緒に会員登録の操作を行ってあげます。
最初の3ヶ月にアドレスを獲得できれば、あとは自動的に携帯から予約が埋まります。最初の3ヶ月が肝心です。中途半端なアピールはお客様にも良さが伝わりません。お店が一丸となって自信を持ってアピールすることが重要です。

メールからの予約が急に入ってきては困ります

予約の何時間か前まではメールから受け付ける、と言う設定ができるので、ぎりぎりの予約はメールから予約ができないようにすることもできます。

いたずら予約が心配です

ブラックリスト機能が装備されています。仮にいたずら予約があった場合、次回以降そのお客様は携帯から予約できないようにすることが可能です。
また、お客様の複数予約はできません。複数予約をしようとしても1人1個の予約と制限しております。来店、もしくはその予約をキャンセルしない限り、次の予約を入れることはできません。

他の美容室に空き時間を見られたくありません

予約で、ある時間にあと1人分の予約が受け付けられようと3人分の予約が受けられようと、画面には両方とも全く同じ単純な空いてる時刻だけの表示がされ、またその時刻は施術とスタッフの組み合わせで検索した場合のみ表示されます。その組み合わせは無数ですので、表示されている空き時間で回転率や混雑状況を調べても正確な情報は一切伝わることはありません。

coming-soonを実際に体験してみたいのですが?

現在、栃木県内のご希望の店舗様のみご都合の良い時間に訪問させていただきcoming-soonのデモ画面を体験していただくことが可能です。
実際にオーナー様自らが携帯からcoming-soonにメールをしていただきどのようにディスプレイ画面に表示されるかあるいは使いやすさなどを体験していただきます。また、店内のパソコン環境、通信速度に不安な場合は訪問させていただき通信速度のテストも可能ですので一度ご相談下さい。
栃木県外のオーナー様でcoming-soonの体験ご希望の方は一度電話かメールにてご相談下さい。どのようなことでも結構です。お気軽にお問合せ下さい。

2006年10月13日

90日間満足保証

美容室予約獲得システム「coming-soon」のサービスには3ヶ月以内であれば月額利用料を全額返金保証する返金制度が付いております。どのような理由であれ3ヶ月以上の契約継続に至らなかった場合にはご返金しております。
※初期設定費用は除外されますのでご注意下さい。

料金プランと機能一覧

プラン
ライトプラン
スタンダードプラン
利用料金(税込)
初期費用
31,500円
月額利用料金
12,600円
21,000円
技術スタッフ数課金
(指名を受けるスタッフ数が1~10名まで)
0円
0円
技術スタッフ数課金
(指名を受けるスタッフ数が11名以上)
+5,250円/5名単 位
+7,350円/5名単 位
3ヶ月返金保証
予約管理機能
基本時間枠設定
15分、20分、30分、60分
15分、20分、30分、60分
メール予約、キャンセル受付可能時間指定
メール予約登録お知らせメール
メール予約時顧客コメント入力可否
電話予約客フォローメール配信可否
予約受付最大化機能(特許出願)
お客様ごと次回来店予測計算(特許出願)
対応客数自動監視機能
(対応可能数以上の予約が入らない)
いたずら予約防止機能
予約用メールアドレス
1個
1個
独自ドメイン予約用メールアドレス
オプション
オプション
効果測定
来店分析顧客検索
お客様側予約登録
ID、パスワードなし個人認証
直近空き時間での予約登録/第一希望予約登録
店舗からのお知らせメール受信可否設定
お客様のメールアドレス変更自動管理
技術スタッフごとに設定できる項目
同時刻予約受付人数設定
同時刻フリー客対応人数設定
スタッフ技術ランク設定
施術対応時間設定
施術ごと対応可否設定
店内管理
スタッフシフト管理
営業日調整(予約可否設定)
顧客情報管理
(顧客情報、写真、来店履歴、対応コメントetc)
お客様へメール自動配信
メール予約受付完了メール
予約前日お知らせメール
(予約前日に予約していることをメールでお知らせします)
来店Thankyouメール
(お客様の来店翌日に「ご来店ありがとうございました」と感謝のメールを送信します)
カミングメール
(次回来店予測に基づく予約獲得メールです。担当者ごとに7日分の予約の空き情報も送信できます)
カミングメールアフター
(カミングメール送信後、予約されなかったお客様に配信される予約獲得メールです)
集計・分析 (グラフ)
メール・電話予約推移
新規会員推移
施術ランキング
男女比
年齢層
指名予約ランキング
販売促進
絞り込みメール一斉送信
×
携帯ホームページ自動作成機能
(DoCoMo、au、SoftBank対応)
×
Webアンケート作成・集計機能
×
誕生日メール配信機能
×
バックアップ
予約管理バックアップソフト
無償配布
サポート
初期設定
(ヒアリングシートをもとに初期設定を実施)
初期設定変更作業

(月に何回でも変更可能です。)
電話サポート(フリーダイヤル)
(月~金:9:30 - 18:30/土・日・祝日:お休み)
メールサポート(当日回答)
(月~金:9:30 - 18:30/土・日・祝日:お休み)
コールセンター定休日・時間外の緊急サポート
遠隔操作での操作説明
訪問サポート
栃木県全域
プラン変更
ライトプラン → スタンダードプラン 変更
初回無料(2回目以降21,000円となります。)
スタンダードプラン → ライトプラン 変更
無料

売上げを伸ばす販促機能も充実

販促機能はスタンダードプランのみとなります。

アンケート集計機能   アンケート集計機能(自動)

メール一斉配信や来店Thankyouメールと一緒にアンケートを送信できます。施術メニューや来店回数を絞り込むなど、アンケートの内容は送りたいお客様によって多彩に変更可能。返送されたアンケートは自動的に集計されるので、お客様の声を分析でき、お店のクオリティアップと戦略的なサロン経営に欠かせないツールです。 アンケートで満足度調査、価格調査、接客調査などいろいろな視点からアンケート実施ができます。

アンケート設問数最大10問まで
アンケート設問形式自由記述回答
選択回答(複数選択の可、不可の設定)
アンケート実施方法メール一斉送信での告知
携帯ホームページへの掲載
来店Thankyouメールへの掲載
アンケート同時実施数同時実施・同時実施予約は2つまで(追加料金による増量可)
アンケート集計方法単純集計によるグラフ集計
自由記述回答はファイル出力
(クロス集計は実施されておりません)
データ出力形式CSVファイル
(Excel等で更に詳細に分析可能なファイル形式です。)

お誕生日メール   お誕生日メール(自動)

お客様のお誕生日に合わせ、お誕生日特典などをつけてメール送信します。これによって、しばらく来店していないお客様などにもアプローチしやすく、来店促進や集客ツールとして利用できます。
携帯用とパソコン用のお誕生日メールが作成可能です。

誕生日メールの原稿スタッフごとに自由に作成可能
月額利用料内ではスタッフ4名まで
誕生日メールの配信日当日~30日前まで自由に設定可能
誕生日メールの配信時間8:00~20:00台まで自由に設定可能

携帯版ホームページ   携帯版ホームページ(自動+手動)

携帯ホームページは、DoCoMo、au、SoftBank、とそれぞれの規格に合わせて制作する必要がありますが、この機能を使えば文字入力だけで簡単に携帯ホームページがつくれます。携帯ホームページにクーポンをつけ会員登録を誘うなど、新規顧客向けにもアピールが可能です。お店のイメージ(お店の画像設置OK)やスタッフ紹介(スタッフの画像設置OK)、メニュー料金表、コラム、キャンペーン案内、お店までの地図、など自由度の高いページがつくれます。ホームページ作成ソフトを購入して作るよりも簡単です。
お客様はサロンを身近に感じられ、集客・予約獲得に直結した情報発信ができます。

作成方法テキスト入力するだけで、簡単にDoCoMo、au、SoftBank、用の
それぞれの携帯ホームページを自動作成します。
画像どんな画像形式でもシステム側で自動的に最適なサイズ変更とファイル形式に変換されます。
画像加工が苦手な方でも大丈夫です。
携帯ホームページ制作代行不安な方は、ページ数×1ページ1050円にて当社にて携帯ホームページの作成代行も受け賜ります。
※デジカメや携帯カメラは、JPEG画像で保存されることがほとんどです。
※1階層99ページ、99階層まで作成可能です。1ページで最大99個のリンクが作成可能なので容量を心配することなく携帯ページを作成いただけます。
携帯ホームページは制作費は、当社に制作を依頼する場合のみ発生します。自社で制作する場合は費用は発生しません。マニュアルがついていますのでそれを見て安心して作成いただけます。

メール一斉配信   メール一斉配信(自動+手動)

会員登録していただいたお客様に、お店からの新メニューや新商品の紹介、キャンペーン情報などを掲載したメールを一斉配信します。

スタイリストごとに内容を変え、コラムや日記を掲載したり、施術メニューによってお客様を細かく分類してメール配信するなど、予約・来店履歴を活かした顧客管理がメールに反映できます。

月間送信数3回まで(追加料金により配信可能)
1回の送信顧客数の制限なし
メール原稿携帯メール用原稿、パソコンメール用原稿で作成可能
配信条件「顧客検索」画面の「スタンダードプラン用」で表示されている検索項目に準拠

※複数店舗一括契約の場合、初期費用の割引がございます

複数店舗一括御契約では初期費用の割引がございます。
スタンダードプラン&ライトプラン初期費用(税込)
一括契約店舗数
初期費用(1店あたり)
1~2店舗
@31,500円
3~5店舗
@26,250円
6~8店舗
@21,000円
9~10店舗
@18,900円
11~15店舗
@15,750円
16~20店舗
@10,500円
※一括契約による初期費用割引は、各店の契約日が同日の場合にのみ有効です。

料金プラン

スタンダードプラン
現在、特別キャンペーン実施中です。
初期費用52,500円(税込)⇒31,500円(税込)
月額利用料21,000円(税込)

 

ライトプラン
初期費用31,500円(税込)
月額利用料12,600円(税込)

今なら販促キット無料プレゼント!


今なら販促キット無料プレゼント

今、ご契約頂いた店舗様には、メール予約をお客様に告知するための下記の販促キットをプレゼントします!

名刺サイズ予約告知カード
名刺サイズ予約告知カード
(500枚)
メール予約案内パンフレット
メール予約案内パンフレット
(300枚)
メール予約告知シール
メール予約告知シール
(3枚)

パンフレット専用スタンド+名刺サイズ予約告知カードスタンド
パンフレット専用スタンド(1個)
+
名刺サイズ予約告知カードスタンド(3個)

導入キットに含まれる「携帯予約案内カード」と「携帯予約案内カードスタンド」を前面にセットにして、このようにお使いいただけます。 導入キットに含まれる「携帯予約案内カード」と「携帯予約案内カードスタンド」を前面にセットにして、このようにお使いいただけます。

2006年10月14日

予約システムcoming-soon導入までの流れ

美容室予約システム導入までの流れ


1、弊社にて確認いたしましたら、その他、開通に必要な書類をお届けいたします。
申込書類の返送及び初回ご請求分のお振込みを頂きます。
開通までには約1ヶ月ほどかかります。
新規開店オープン前など期日お急ぎの方は事前にご相談下さるようお願い致します。
2、システムの初期設定は全て当社にて行います。
予約ルール、施術メニュー、施術時間、スタッフスキルなどをヒアリングし、貴サロン用に合わせたセットアップを当社にて行います。
このため、システムの初期設定に関するヒアリングシートのご入力と、予約用メールアドレスの申請を頂きます。予約用メールアドレスは先願制になっております。
初期設定の変更は、月に何回でも変更が可能ですのでお気軽にお申し付け下さい。
3、システムの初期設定を当社にて完了させます。
導入キットを宅急便にて発送いたします。この中にID、パスワード、マニュアル、販促キットが同梱されております。導入キットがお手元に届きましたら即ご利用可能となります。

お気軽にご相談下さい!

※お問合せ方法
電話で今すぐ問い合わせる
FAXで問い合わせる(24時間受付)
資料請求フォームで問い合わせる(下記フォーム)

電話: 0287-48-0218 (代表)
FAX: 0287-48-0218 (24時間受付)
□電話受付時間□
営業時間: 9:00~18:00
休日: 土日祝日

注意事項

※店舗状況によっては、導入できないケースもございます。お電話にて一度ご相談下さい。

※新規店のオープン時に予約システムの導入を検討されてる方はお早めにご相談下さい。

※代理で資料を請求したい業者の方へ、まずは、クライアント様にwebサイトをご覧いただくようおすすめ下さい。導入希望のご本人様からの資料請求をお願いしております。

予約システムcoming-soon導入の前に

予約システムcoming-soonをお申し込みの前に次のパソコン環境を満たしているかどうかを必ずご確認下さい。

お申し込み

SSL暗号通信により、ご記入の内容は全て暗号化されますので、ご安心ください。

資料請求

SSL暗号通信により、ご記入の内容は全て暗号化されますので、ご安心ください。

2006年10月17日

美容室に予約システムを導入するとこのように変わります!

【24時間予約受付を導入した場合、お客様がメールで予約登録してきた時間帯の分布】

※予約システムcoming-soon全契約店の平均値です。

【予約システムcoming-soon導入後、メールで予約登録してきた時間帯】

⇒営業時間外の夜9時~朝10時までに予約登録してきた顧客は40.4%
メール予約の40.4%が、なんと営業時間外。

これは何を意味するのか?

ある時、上の表を見ながら美容室予約システム「coming-soon」を導入している
美容室のオーナーと話をしました。

(私)「従来どおり電話でのみ予約を受けていた場合、この営業時間外に予約してきている40.4%のお客様はいつご予約されているのでしょうか?」
 
(オーナー)「きっと、空いた時間を見つけて電話してきていたはず。でも・・・今日じゃないな。明日かもしれないし、明後日もかもしれないし、1週間、10日後だってありえる・・・」
 
(私)「それって、お店側にすれば、年間の来店回数が減っているのと同じだから、売上ロスにつながっていることじゃないですか?」
 
(オーナー)「えっ!!売上ロス・・・、今までそんなこと考えたことなかったけど、確かに、営業終了後や定休日などで予約できなかっただろうから、予約したい時に予約できない。だから経営的には目の前の現金がお預け状態だよね。売上計上が日に日に遅れる・・・そう言われれば確かに売上ロスだなぁー。」

とこのような感じでお話をされていました。

「そろそろ美容室に行こうかな・・・」と思ったときにすぐに電話が掛けられず、ずるずると日にちが過ぎ、そしてせっかくお客様が電話予約をしてきても営業時間外や定休日。

これはお客様を店先で追い返しているのとまったく同じことです。
お客様はまた気持ち新たに電話をしなくてはなりません。

ちょっとした時間でかけられる電話予約、しかし優先順位が低いので、このちょっとした時間がなかなか作れない。だから来店間隔がひらき、お店は売上の機会ロスを招いているのです。

上の表で、12~13時の時間帯が突出しているのも特徴です。

お昼休みの食事が終わった後、多くの方がすぐに携帯を取り出し、暇つぶしにメールを始めます。友達にメールを送り、お気に入りの美容室に予約メールを送っているのが一番多い時間帯になっているのです。食事が終わったその席で、美容室に電話を掛けている風景が想像できますか?

ありえません、電話をかけるのは優先順位が極端に低いのです。

でも携帯は違います。

友達にメールをし、お気に入りのサイトを見て、そしてフッと思い出す。「そろそろ美容室に行こうかな~、予約でもしようっと。」と思い、携帯メールで、ものの数十秒で予約完了です。

仕事帰りの電車の中でも、見渡せば必ず誰かが携帯メールをやっています。 電車の中で電話なんてありえない、でも同じように携帯メールは究極の暇つぶしツールになっているのです。

この暇つぶしツールの携帯と、優先順位が低い美容室の予約という作業は見事にリンクし、これがお客様に予約しやすい環境を与え、そして「coming-soon」ならではの予約獲得の機能が見事に稼動し、導入4ヶ月程度で売上が120%UPした美容室もあるのです。

美容室予約システム「coming-soon」は、美容室とお客様のギャップを埋めて、
売上アップ失客防止を獲得するために開発されました。

  • 携帯メール予約で24時間自動受付対応、このサービスをお客様に告知するだけでスタッフの行動が大きく変わる。それは何か?
  • 業界初!そろそろ来店しそうなお客様を自動分析。その手法とは?
  • 携帯メールでの予約が自動対応なのに、二重予約(ダブルブッキング)が起きないその仕掛けとは?
  • coming-soonを導入後、営業時間外予約は平均40.4%!この予約を逃すことの機会損失を金額にするといくらになるのか?
  • 操作は、パソコンのマウスでパズル感覚。この操作性はパソコンの初心者にも大好評!
  • メールで予約が入ったその瞬間!美容室経営者の誰もが「おぉーーーー!」っと感心する。しかし、導入店ではこれが日常茶飯事。無人対応なのにお客様の要望を完全に把握できるその極意とは?

美容室の携帯メール会員募集に失敗した原因を探る!

失敗.1 携帯メール会員が集まらず失敗

お客様に携帯メール会員になってもらってメール販促をやるためには、まずはメール会員集め。
ほとんどがここで失敗します。

メール会員が集まらない

スタッフ:「お得なクーポンや当店のサービスをご案内したいのでメール会員登録しませんか?」
  
お客様:

「あー・・・これは特にいらないです。」
「あんまりメールとかしないからいいです。」

 

あんまりいい返事をしないお客様たちに、スタッフたちもテンションが下がってきて次第に声掛けをしなくなる。そして携帯メール会員も集まらない。店内に告知用のポスターだけの場合はもっと悲惨です。登録者ほぼゼロ。

よくある失敗するパターンです。
なぜお客様は断るのか?   なぜメール会員集めがうまくいかないのか?


失敗.2 携帯メール配信をしても反応がなくて・・・

少ない会員ながらも始めた携帯メール販促。
でもいざ配信してもお客様からアクションが予想以上に低い・・・

割引クーポンを配信し、キャンペーン情報を配信し、スタッフの出勤状況を配信・・・
メール原稿を考えたり、手間をかけている割には、反応率が思った以上にない。
思い切った値引きをすれば多少の反響はあるものの、常連客なのに値引きをしてまで携帯メール販促をやる意味があるのか・・・と右往左往の日々。

レンタルビデオの「TUTAYA」や焼肉の「牛角」などでは、成果をあげていると聞くが、なぜうちのサロンはうまく行かないのか・・・

サロンだと必ずはまる失敗のパターン。なぜお客様から反応が得られないのか?
携帯メール販促をやっても値引きだけにしか反応しないのか?


失敗.3 ネタがつき・・・携帯メール配信をしなくなる

定期的とはいかないが手探りで始めた携帯メール販促。
でも最近ネタ切れ・・・何を配信していいのか迷う日々。ずるずると日にちばかり過ぎてそろそろメール配信しようかなと気になってはいるが、時間ばかりが過ぎてしまう。

こうなると、積極的な携帯メール会員集めをしなくなり、スタッフたちも諦めムード。
「携帯メール販促なんてうまく行かないよ、あれはダメだよ」 と責任転嫁。

携帯メール販促は、お客様の手元にリアルタイムにダイレクトに発信できる販促ツール。
しかしやり方を間違っているから成果が出ずに、ネタも切れて・・・そしてフェードアウト。失敗するのは明確です。


上記のような失敗にならないための解決策がこれです!

解決! メール会員登録するメリットを、お客様の立場で考えると答えはこれ!

色々なところで目にするようになった「メール会員募集!」の文字。登録すればメールがどんどん届くのを経験しているお客様も多いはず。
「お得なクーポンや当店のサービスをご案内したいのでメール会員登録しませんか?」といくら話したところでソッポを向かれる確率大。

でも、次のような会話で簡単にメール会員獲得が可能です。

スタッフ:「○○様、実は当店で、24時間メール予約ができるようになりました。
お店が定休日や営業時間外でもいつでもどこでもメール予約は自動対応ですし、もちろん今まで通り電話予約でもOKです。電話予約したものをメールでキャンセル変更が出来るのでとても便利になりますよ!次回からぜひご利用になってみませんか?」
  
お客様:「へぇーーー、便利そうね。どうやってやるんですか?」
  
スタッフ:「このカードに記載されているメールアドレスに、何も書かない空メールを送るだけでいいんです。
最初だけ会員登録のメッセージが出てきますが、次回以降はクリックだけで予約可能なんです。」
「今、ちょっと一緒にやってみませんか?」
  
お客様:

「はい、いいですよ」